HR & Admin
Pusat kendali aturan kehadiran perusahaan.
- Mengelola organisasi, karyawan, shift, dan kalender libur
- Menyusun roster dan menjalankan proses kehadiran
- Memantau dashboard dan mengunduh laporan
Absensi · Roster · Kunjungan Lapangan
Kehadiran tim tercatat rapi dan akurat, dari mesin hingga ponsel.
WooWTime menyatukan absensi mesin & mobile, penjadwalan shift, persetujuan izin, pemrosesan keterlambatan & lembur, sampai dashboard dan laporan — dalam satu sistem yang siap dipakai HR setiap hari.
- Mobile & mesin absensi
- GPS & foto
- Approval berjenjang
Tentang WooWTime
Satu aplikasi untuk semua yang terlibat dalam kehadiran
WooWTime adalah sistem manajemen kehadiran berbasis web yang terhubung dengan aplikasi mobile dan mesin absensi. HR mengatur aturannya, atasan menyetujui pengajuan, dan karyawan cukup check-in — semuanya bekerja di data yang sama.
Atasan & Approver
Keputusan cepat tanpa tumpukan formulir.
- Menerima pengajuan izin, cuti, dan dinas luar
- Menyetujui atau menolak sesuai urutan approval
- Melihat kehadiran tim di departemennya
Karyawan
Absensi dan pengajuan langsung dari ponsel.
- Check-in dan check-out dengan lokasi terverifikasi
- Mencatat kunjungan pelanggan beserta foto
- Mengajukan izin dan melihat riwayat absensi sendiri
Fitur utama
Semua yang dibutuhkan HR untuk mengelola kehadiran
Dari karyawan menempelkan jari atau menekan tombol di ponsel, sampai rekap bulanan yang siap diserahkan ke payroll.
Absensi Mobile & Mesin
Check-in dari aplikasi ponsel yang terikat satu perangkat per karyawan, atau dari mesin absensi di kantor. Semua transaksi masuk ke satu tempat.
Kunjungan Lapangan
Tim lapangan mencatat kunjungan pelanggan lengkap dengan titik GPS, hingga tiga foto, alasan, dan catatan — terpantau di Event Report.
Roster & Jadwal Kerja
Susun shift per departemen atau per karyawan, salin-tempel roster, dan tetapkan jadwal kerja jangka panjang dengan kalender perusahaan.
Approval Izin, Cuti & Outdoor
Pengajuan dari ponsel mengalir ke approver sesuai urutan. Status kehadiran dan ketidakhadiran bisa disesuaikan dengan kebijakan perusahaan.
Proses Otomatis
Transaksi mentah diolah menjadi jam masuk, jam pulang, keterlambatan, pulang cepat, dan lembur — sesuai shift dan hari libur yang berlaku.
Dashboard & Laporan
Pantau kehadiran hari ini, analitik manajemen, dan wawasan per karyawan. Unduh laporan transaksi, kehadiran, rekapitulasi, sampai grafik.
Satu organisasi, semua terhubung
Struktur perusahaan Anda, tercermin utuh
Departemen bertingkat, karyawan shift dan non-shift, lokasi absensi, hingga hak akses menu per level pengguna — semuanya diatur dari satu panel.
- Pohon organisasi dengan cakupan data per departemen
- Lokasi absensi berbasis radius GPS
- Level pengguna & hak akses menu yang bisa diatur
- Impor & ekspor karyawan lewat Excel
Departemen bertingkatInduk dan sub-divisi tanpa batas
Shift & non-shiftPola kerja berbeda dalam satu sistem
Lokasi absensiTitik kantor dengan radius GPS
Level aksesMenu dan data sesuai peran
Portal karyawanRiwayat absensi & pengajuan pribadi
Multi bahasaIndonesia, English, Español
Cara kerja
Mulai dalam tiga langkah
Tidak perlu mengganti kebiasaan kerja tim. WooWTime menyesuaikan diri dengan cara perusahaan Anda berjalan.
Atur organisasi & shift
Buat departemen, daftarkan karyawan, tentukan pola shift, lokasi absensi, dan kalender libur perusahaan.
Tim mulai check-in
Karyawan absen dari ponsel atau mesin, mengajukan izin, dan mencatat kunjungan lapangan dengan foto & GPS.
Proses & ambil laporan
Jalankan proses kehadiran, setujui pengajuan, lalu pantau dashboard atau unduh laporan ke Excel.
Modul lengkap
Satu sistem, modul lengkap siap pakai
Setiap modul di bawah ini tersedia di menu WooWTime.
Dashboard
Kehadiran Hari IniAnalitik ManajemenWawasan Karyawan
Data Master
Setting UtamaOrganisasiManajemen PegawaiShiftStatus KehadiranStatus KetidakhadiranKalender PerusahaanManajemen Lokasi
Roster & Proses
Jadwal KerjaRosterProses KehadiranApproval Izin & CutiApproval Outdoor
Laporan
TransaksiKehadiranRekapitulasiStatusRosterKeluar MasukGrafisEvent
Mesin Absensi
Setting AreaSetting AlatMonitor TransaksiMonitor FotoLog Operasi
Sistem & Mobile
Level PenggunaAkun PenggunaPerangkat TerdaftarPengaturan MobileSlideshow
Tanya jawab
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah bisa memakai mesin absensi dan aplikasi ponsel sekaligus?
Bisa. Transaksi dari mesin absensi dan dari aplikasi mobile masuk ke tempat yang sama, sehingga proses kehadiran dan laporannya tidak perlu digabung manual.
Bagaimana mencegah titip absen dari ponsel?
Setiap karyawan terikat pada perangkat yang terdaftar, check-in dibatasi radius lokasi absensi, dan kunjungan lapangan menyimpan titik GPS beserta foto.
Apakah mendukung karyawan shift dan jadwal yang berganti-ganti?
Ya. Pola shift, roster per karyawan atau per departemen, serta kalender libur perusahaan dipakai langsung saat menghitung keterlambatan, pulang cepat, dan lembur.
Bagaimana alur pengajuan izin dan cuti?
Karyawan mengajukan dari aplikasi mobile atau portal karyawan. Pengajuan diteruskan ke approver sesuai urutan yang diatur, dan statusnya langsung terlihat oleh karyawan setelah disetujui atau ditolak.
Bagaimana dengan hari libur nasional dan cuti bersama?
Hari libur dicatat di Kalender Perusahaan, bisa untuk seluruh perusahaan atau departemen tertentu. Tanggal libur tidak dihitung sebagai ketidakhadiran saat proses kehadiran dijalankan.
Laporannya bisa diekspor?
Laporan transaksi, kehadiran, rekapitulasi, keluar-masuk, dan data karyawan bisa ditampilkan di layar maupun diunduh sebagai Excel.
Siapa saja yang bisa mengakses data?
Akses diatur per level pengguna: menu apa yang terlihat dan departemen mana yang boleh dilihat. Karyawan sendiri punya portal untuk melihat riwayat absensi dan mengajukan izin.
Apakah karyawan bisa melihat riwayat absensinya sendiri?
Bisa. Lewat portal karyawan, setiap orang dapat melihat dashboard pribadi, laporan kehadiran, log transaksi, status pengajuan, dan mengganti kata sandinya.
Bahasa apa saja yang tersedia?
Tampilan aplikasi tersedia dalam Bahasa Indonesia, English, dan Español, dan bahasa bawaan dapat diatur di Setting Utama.